Cookies

Taken afgevaardigde

1. INLEIDING

Als club waarderen we het bijzonder dat U zich bereid heeft verklaard zich in te willen zetten voor Uw ploeg en club door de taak van afgevaardigde te behartigen. De afgevaardigde is ontegensprekelijk de sleutelfiguur in elke ploeg en Uw taak als afgevaardigde bestaat er voornamelijk in de spelers te begeleiden bij wedstrijden en als spreekbuis te fungeren van de ploeg bij het bestuur en bij de ouders. Deze infobrochure beoogt U te wapenen in de taak van afgevaardigde

Vooreerst willen we jullie eraan herinneren dat de bepalingen “Missie en Visie” van de club ook geldig zijn voor trainers en elftalafgevaardigden.

Hierna vindt U ondermeer een opsomming van de kerntaken van de afgevaardigde voor, tijdens en na de wedstrijd. Meer specifiek wordt er ook ingegaan op de manier waarop het wedstrijdformulier en de ongevalsaangifte dienen opgemaakt te worden. Het spreekt echter voor zich dat U met al Uw vragen en suggesties ook steeds bij de club terecht kan. Wij wensen U alvast te danken voor Uw inbreng en inzet en zien net zoals U uit naar een succesvol seizoen !

Om de elftalafgevaardigde te helpen in zijn taken hebben we ook een samenvatting van de belangrijkste taken die bij de trainer behoren bijgevoegd.

Bij eventuele problemen of moeilijkheden kan je steeds terecht bij de TVJO. Wij zullen steeds helpen waar nodig.

2. DE AFGEVAARDIGDE

1. Verantwoordelijke van de ploeg

De afgevaardigde (minstens 18 jaar oud) draagt de verantwoordelijkheid voor de ploeg waar hij/zij voor optreedt. Hij/zij dient zich te houden aan de reglementen opgelegd door de KBVB, waarvan hij/zij geacht wordt ze te kennen. De afgevaardigde dient zich te onderwerpen aan de sportieve eisen van de trainer van de ploeg waar hij/zij voor optreedt. Hij/zij zal ervoor zorgen dat de spelers de reputatie en uitstraling van onze jeugdwerking K. Eendracht Buggenhout uitstralen, en zich zowel op als naast het voetbalveld voorbeeldig gedragen.

2. Aansluiting

Elke afgevaardigde dient aangesloten te zijn bij de club teneinde officieel voor onze jeugdwerking Eendracht Buggenhout te kunnen optreden. Deze aansluiting kan u bekomen via Veerle Cooreman.

3. Correctheid en eerlijkheid

De afgevaardigde vraagt niet aan de scheidsrechter om iets in der minne te regelen. Hij/zij vertegenwoordigt zijn club voor het goede verloop van de wedstrijd. Ten allen tijde moeten we (afgevaardigden en scheidsrechters) voor ogen houden: wederzijds respect in alle omstandigheden. Wij vormen een ploeg. De jongeren hebben ons in het oog.

4. Clubevenementen

De afgevaardigde is diegene die instaat voor de organisatie en bedeling binnen zijn ploeg voor de kaartenverkoop en dergelijke georganiseerd door de club. Hij controleert en zorgt voor de financiële afhandelingen naar de door het bestuur aangeduide persoon toe. 

3. TAKEN VAN DE AFGEVAARDIGDE

1. Algemene taken

1. Identiteitskaarten.

De afgevaardigde zorgt ervoor dat voor de wedstrijd elke speler zijn identiteitsbewijs afgeeft. Hij/zij verzamelt deze documenten en vult het digitaal scheidsrechterblad in aan de hand van de door de trainer ontvangen ploegopstelling

Hij/zij laat geen spelers aantreden als hij/zij er niet van verzekerd is dat het identiteitsbewijs in zijn bezit is voor het einde van de wedstrijd.

Hij/zij zal er zich steeds van vergewissen dat (vanaf de U13) alle spelers die worden vermeld op het wedstrijdblad een geldige pas kunnen voorleggen. Bij ontbreken van een geldige pas wordt er immers een forfaitnederlaag en geldboete opgelegd door de bond.

2. Scheidsrechter en wedstrijdblad

De afgevaardigde moet zich voor jeugdreeksen ten minste 30 minuten voor aanvang van de wedstrijd ten dienste houden van de scheidsrechter.

Hij/zij zorgt ervoor dat de wedstrijdbladen (bijlage 1 tot en met 4) steeds tijdig en correct worden ingevuld en afgeleverd bij de clubleiding. Hij/zij zal zich er steeds van vergewissen dat er geen door de KBVB geschorste spelers of niet-aangesloten spelers worden opgesteld. Elke vergetelheid of fout kost de club veel geld. Indien de tegenstander het wedstrijdblad eerst invult, waakt hij/zij erover dat ze dat juist doen.

3. Inspectie velden

De afgevaardigde controleert of er geen hindernissen in de neutrale zone zijn achtergebleven. Hij/zij controleert ook dat de doelen in de grond verankerd zijn voor de start van de wedstrijden.

4. Tenue en armband

De afgevaardigde draagt tijdens de wedstrijd de uitrusting die door de club werd gegeven.

Hij/zij waakt erover dat alle officials in de officiële afgebakende zone hun armband dragen:

* Wit: Thuisafgevaardigde

* Tricolore: Bezoekende afgevaardigde

* Rood:Trainer en/of hulptrainer

* Clubkleuren:Eventueel terreincommissaris

* Geel:Verzorger

PS: Enkel personen die aangesloten zijn bij de KBVB mogen op het wedstrijdblad vermeld staan.

5. Ongeval

Bij kwetsuur/ongeval van een speler overhandigt de afgevaardigde deze het door de KBVB voorziene ongevallenformulier (te bekomen op het clubsecretariaat). Hij/zij legt de procedure uit aan de gekwetste speler.

6. Uitrusting en materiaal ploegen

Het afhalen van de uitrusting wordt geregeld tussen de trainer en de afgevaardigde en gebeurt best op de laatste training voor de wedstrijd. Controleer de volledigheid van de uitrusting, zeker als men op verplaatsing gaat, zo sluit men onaangename verassingen uit. Zorg er ook voor dat de vuile kledij nog dezelfde dag in het washok terecht komt.

De afgevaardigde zorgt ervoor dat de ballen hem toevertrouwd door de club en dienen voor de opwarming steeds voor handen zijn en voldoen aan de gestelde normen (voldoende opgepompt).

De trainer en afgevaardigde dragen zorg en zijn verantwoordelijk voor het hen toevertrouwde materiaal.

7. Controle door de scheidsrechter

De afgevaardigde zorgt ervoor dat de spelers zich deftig aanbieden bij de scheidsrechter voor de schoenen- of identiteitscontrole. Kousen opgetrokken, oorringen, ringen en armbandjes moeten uitgedaan worden.

8. Houding tijdens de wedstrijd

De afgevaardigde (nu terreinafgevaardigde) dient zich in de neutrale zone ten dienste te houden van de scheidsrechter. Enkel aan personen die op het scheidsrechterblad staan vermeld verleent hij/zij de toegang tot de neutrale zone. Hij/zij zorgt er ook voor dat geen kinderen van ander ploegen en/of die niet op het scheidsrechterblad staan op de bank plaats nemen. De elftalafgevaardigde gaat op een rustige manier naar het veld en geeft nooit openlijke kritiek op de scheidsrechter. Zijn/haar rol bestaat erin de scheidsrechter te assisteren. Art 1412.23 uit het bondsreglement: “Strenge maatregelen worden getroffen tegen afgevaardigden die raad geven aan hun spelers, aanmerkingen maken over de leiding van de wedstrijd of daden stellen die van aard zijn om wanorde te scheppen”.

De afgevaardigde vraagt steeds de toestemming aan de scheidsrechter om het terrein te betreden.

Richtlijnen naar de spelers mogen in principe enkel door de trainer geroepen worden. Mogen wij vragen om geen kritiek te uiten op de spelleiding. Eventuele discussie voer je achteraf op een serene manier zonder dat de jeugdspelers hiervan getuige zijn.

9. Speeltijd

Vanuit het bestuur wordt er op aangedrongen dat alle spelers voldoende speelgelegenheid krijgen (d.w.z. 50% van de speeltijd) rekening houdend met de aanwezigheden op de trainingen. Trainer en afgevaardigde houden elkaar op de hoogte over eventuele afzeggingen.

10. Toezicht

Na de wedstrijd wordt aan de afgevaardigde gevraagd mee te helpen toezicht te houden in de kleedkamers. Ongevallen zonder toezicht kunnen wij niet verantwoorden. De kleedkamers worden netjes achtergelaten, ook op verplaatsing.

11. Geldboetes

Afgevaardigden kunnen geen geldboetes opleggen aan jeugdspelers.

2. Bijkomende taken bij een thuiswedstrijd

1. Terreinafgevaardigde

Volgens de bondsreglementen fungeert de elftalafgevaardigde bij thuiswedstrijden tevens als terreinafgevaardigde; een wedstrijd mag in principe niet aanvangen indien er geen terreinafgevaardigde aanwezig is.

2. Onthaal bezoekers en scheidsrechter

De afgevaardigde staat in voor een goed onthaal van de bezoekende ploeg en van de scheidsrechter. De afgevaardigde ontvangt persoonlijk de scheidsrechter en moet op de club aanwezig blijven tot de scheidsrechter vertrekt. De afgevaardigde biedt de scheidsrechter en de afgevaardigde van de tegenstander een drankje aan voor de wedstrijd. Hij/zij zorgt ervoor dat de scheidsrechter tijdens de rust een drankje krijgt.

Hij/zij is aanwezig op de terreinen, hij/zij begeleidt de bezoekers naar hun kleedkamers en staat in voor een goed verloop van de wedstrijd.

De afgevaardigde vraagt (vanaf U13) aan de scheidsrechter welke som hij moet ontvangen. Hij/zij regelt de betaling voor de wedstrijd of tijdens de rust. Hij/zij betaalt hem/haar geenszins uit in de kantine.

20 minuten voor de wedstrijd meldt de scheidsrechter de afgevaardigde eventuele tekortkomingen aan het terrein. Indien nodig en mogelijk zorgt hij/zij onmiddellijk voor een oplossing.

3. Kleedkamers

De afgevaardigde voorziet water voor:

* de bezoekende ploeg

* onze eigen ploeg

De afgevaardigde voorziet een drankje voor de scheidsrechter

4. Terrein

Voor en na een wedstrijd (U6-U7-U8-U9-U10-U11-U12-13) zorgen de trainers en de afgevaardigden er voor dat het terrein wordt klaargezet en terug afgeruimd (doelen ankeren,…)

5. Bonnetjes

De afgevaardigde zorgt voor de drankbonnetjes (af te halen aan de toog) voor de spelers, zichzelf en de trainer.
De bonnetjes worden opgehaald voor de wedstrijd in de kantine.

3. Bijkomende taken op verplaatsing

1. Dranken

De afgevaardigde zal drank aangeboden krijgen door de thuisspelende club voor onze spelers.

2. Bonnetjes

Op verplaatsing worden geen bonnetjes gegeven.

3. Kleedkamers

De afgevaardigde waakt erover dat de kleedkamers van de club die ons ontvangt gerespecteerd worden en netjes achtergelaten worden na het verlaten van desbetreffende kleedkamer.

4. Incidenten

Bij incidenten waarbij onze spelers of supporters betrokken zijn, helpt de afgevaardigde zijn/haar bezochte collega de orde te handhaven.

4. DE TRAINER

1. Sportief verantwoordelijke van de ploeg

Alles wat rond het sportieve draait behoort bij de verantwoordelijkheid van de trainer: ploegopstelling, wissels, keepers, uren afspraken, enz…

2. Aansluiting

Elke trainer dient aangesloten te zijn bij de club teneinde officieel voor onze jeugdwerking Eendracht Buggenhout te kunnen optreden.

3. Taken die bij de verantwoordelijkheden van de trainer behoren

1. Materiaalruimte

Enkel de trainers en elftalafgevaardigden (of de door hen aangeduide spelers) hebben toegang tot de materiaal-ruimte. Het ophalen of wegbrengen van materiaal door spelers gebeurt het liefst onder toezicht. De trainer houdt er controle over dat het gebruikte trainingsmateriaal steeds ordentelijk wordt opgeborgen.

2. Oefenballen

De spelers gebruiken de hen door de club beschikbaar gestelde ballen tijdens de trainingen. Het oppompen van de ballen gebeurt door de spelers aangeduid door de trainer. De trainer controleert regelmatig of de ballen in goede staat zijn en het aantal bewaard blijft. 

3. Terrein

Voor en na een wedstrijd (U6-U7-U8-U9-U10-U11-U12-U13) zorgen de trainers en de afgevaardigden er voor dat het terrein wordt klaargezet en terug afgeruimd (doelen ankeren,…).

4. Training

Het staat de trainer vrij om tijdens de trainingen en wedstrijden een speler na wangedrag naar de kleedkamer te sturen, maar een verdere schorsing kan enkel opgelegd worden na overleg met de jeugdcoördinator. Deze kan op zijn beurt contact opnemen met het bestuur om tot een besluit te komen.

5. Toezicht

Na de training wordt aan de trainer gevraagd toezicht te houden in de kleedkamers. Na een wedstrijd spreekt hij dit af met de afgevaardigde. Ongevallen zonder toezicht kunnen wij niet verantwoorden. De kleedkamers worden netjes achtergelaten. Vanaf de U10 worden er spelers aangeduid die beurtelings deze taak op zich dienen te nemen.

6. Samenstelling van de ploeg

De trainer is verantwoordelijk voor de samenstelling van de ploeg.

7. Uitnodiging wedstrijd / afgelaste wedstrijd

De trainer staat in voor het maken van correcte afspraken omtrent de selectie en het uur van bijeenkomst van de eerstvolgende wedstrijd. De trainer vergewist zich op de laatste training of er al dan niet afgelaste wedstrijden zijn. De trainer en/of afgevaardigde verwittigen de spelers. Men kan hiervoor terecht op de website van de KBVB www.belgianfootball.be of op de eigen clubwebsite www.eendrachtbuggenhout.com of op het telefoonnummer van de KBVB 0900 00081.

De trainer heeft er oog voor dat het dragen van de uitgangskledij van de club naar de wedstrijden toe (thuis- en uit) wel degelijk gevolgd wordt. Dit is een verplichting voor alle jeugdcategorieën. RESPECT voor de sponsors.

5. SLOTWOORD

De leden van onze jeugdwerking willen alle kansen geven aan hun spelers om zich te verbeteren op alle voetbalvlakken. Een belangrijke groep personen in onze werking zijn de ploegverantwoordelijken, met andere woorden de afgevaardig-den, jullie dus. Dikwijls wordt de inzet van deze vrijwilligers minder gezien. Toch zijn o.a. het invullen van het wedstrijd-blad, het mee zorgen voor de uitrusting, het meehelpen in de kleedkamers, een woordje plaatsen met andere ouders, een helpende hand bij de hotdogs, mee proper houden van de infrastructuur, mee de vertegenwoordiging verzorgen van onze club als we ergens op bezoek zijn,…van groot belang. Jullie zijn mee de fundamenten van onze club ! In de loop van het seizoen komen we bijeen om enkele belangrijke punten te bespreken om onze werking te verbeteren en te verfijnen. Misschien worden op deze vergadering ook een aantal leuke initiatieven geboren.

Alle documenten en bijlagen nodig om tot een goede werking te komen zoals daar zijn: Aangifte van ongeval, sportformulier ziekenfonds e.d. kan men downloaden op de club-website onder de rubriek Info.